KVKK bilgilendirmesi

Ön Görüşme Formu Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bu form aracılığıyla toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu UÇFİKİR MARKA VE MEDYA ANONİM ŞİRKETİ’dir. “Müberra Öğretmen”, eğitim hizmetlerinde kullanılan marka adıdır.

2. İşlenen kişisel veriler

Veli adı-soyadı, öğrenciyle yakınlık, telefon, isteğe bağlı e-posta, il/ilçe, iletişim tercihi; öğrencinin adı-soyadı, sınıf düzeyi, talep edilen hizmet, ders biçimi tercihi, uygun zamanlar, veli tarafından eklenen açıklamalar ve üç soruluk ihtiyaç tespiti yanıtları işlenir. Form güvenliği için sınırlı teknik kayıtlar da tutulabilir.

Kamp ön başvurusunda öğrenci adı ve sınıfı, veli adı ve telefonu, kamp ve varsa grup tercihi, görüşme için uygun zamanlar ile iletişim izni kaydedilir. Seçtiğiniz WhatsApp iletişimi kapsamında görüşme günü, saati ve kamp adı kayıtlı numaranıza gönderilir. Kesin kayıt sonrasında kamp öğrencisinin bilgileri ve öğretmenin veliyle paylaşmak üzere yayımladığı kamp özeti, ayrı kamp takip koduyla görüntülenir. Öğretmene özel görüşme notları veli ekranında gösterilmez.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; ön görüşme talebine dönüş yapılması, öğrencinin eğitim ihtiyacının ön değerlendirmesi, uygun hizmet ve ders biçiminin planlanması, iletişim ve bilgi güvenliği amaçlarıyla; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, meşru menfaati ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ön görüşmenin eğitim hizmetine dönüşmesi hâlinde sözleşme, muhasebe ve faturalandırma için gerekli veriler ilgili mevzuat uyarınca ayrıca işlenebilir.

4. Anket yanıtlarının toplulaştırılmış kullanımı

Formdaki üç sorunun yanıtları yalnızca ayrı ve isteğe bağlı izin verilmişse; veli veya öğrencinin kimliğinin belirlenemeyeceği biçimde anonimleştirilerek ve toplulaştırılarak genel eğitim ihtiyacı eğilimlerinin anlatılmasında kullanılabilir. İzin vermemek ön görüşme talebini etkilemez.

5. Aktarım ve saklama

Veriler, hizmetin teknik olarak yürütülmesi amacıyla barındırma ve iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanunun 9. maddesindeki koşullar uygulanır. Sözleşmeye dönüşmeyen ön görüşme kayıtları, işleme amacı için gerekli süre sonunda ve en geç 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir; kanuni yükümlülükler saklıdır.

6. Haklarınız

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme ve diğer haklarınıza ilişkin başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte iletisim@muberraogretmen.com adresine veya yukarıdaki merkez adresine iletebilirsiniz.

Hizmeti sunan ve faturayı düzenleyen işletmeye ilişkin ayrıntılar için Yasal Bilgiler ve Faturalandırma sayfasını inceleyebilirsiniz.